Bilgi Bankası

Muhasebe/Tanımlamalar

Muhasebe - Tanımlamalar

Tanımlamalar bölümü, operasyonlarınıza başlamadan önce sistem içerisinde kullanacağınız ürün ve hizmetlerin, (hediyelik eşyalar, faturalar, ekstra tur hizmetleri vb.) şirketin banka hesaplarının ve kasalarının tanımlandığı ana bölümdür.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/ÜRÜN-HİZMET

Ürün-hizmet bölümünde, şirket içerisinde sıklıkla kullandığınız hizmetlerinizi (yurtiçi hizmet, yurtdışı hizmet, hediyelik eşya vb.) tanımlamanız gerekmektedir. Ürün ve hizmet tanımlarken ürün adını, ürün kodunu, alış-satış fiyatlarını, KDV tutarını, stok türünü(ürün, hizmet), kritik stok adedini, birim cinsini ve para birimini girdikten sonra durumunu “Aktif” olarak belirtmeniz gerekmektedir. Bu işlemleri tamamlandıktan sonra, eklemiş olduğunuz ürün ve hizmetler ilgili bölümlerde listelenebilir.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/ETİKET

Etiket bölümünde, şirket içerisinde sıklıkla kullanılan işlemleri bir etiket olarak tanımlayabilir ve muhasebe bölümünde yapılan işlemlere bu etiketleri ekleyebilirsiniz. Örneğin; şirket içi giderleriniz için elektrik faturası, internet faturası gibi etiketler oluşturabilir ve bu işlemleri takip etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.

*Etiketi tanımladıktan sonra durumunu “Aktif” olarak seçmeyi unutmayınız!

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/KASALAR

Kasalar bölümü, şirketinize ait nakit ödemelerin işlem gördüğü bölümdür. Örneğin, para birimi olarak $, €, ₺ kullanıyorsanız, her bir para birimi için nakit kasası oluşturabilirsiniz.

***Yeni bir kasa eklerken dikkat edilmesi gereken en önemli husus “Kasa Sorumlusu ve İşlem Yetkilisi” olacak personellerin belirlenmesidir.

İşlem Yetkilisi: Muhasebe bölümünde belirtilen kasalarda (tahsilat, tediye vb.) işlemleri sağlayabilecek kişidir. İşlem yetkilisi tarafından girilen bilgiler sistem tarafından “Onay İşlemleri” bölümüne aktarılır ve Kasa Sorumlusu’nun onayına sunulur. İşlem kasa sorumlusunun onayıyla sonlandırılır.

Kasa Sorumlusu: Muhasebe bölümünde “İşlem Yetkilisi” tarafından yapılan işlemlere onay veren yetkilidir. Kasa sorumlusu tarafından yapılan işlemler işlem yetkilisinden farklı olarak herhangi bir onaya gerek olmadan direkt olarak işlem görür.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/BANKALAR

Bankalar bölümü, şirketinize ait banka ödemelerin (Havale, EFT vb.) işlem gördüğü bankalar yer almaktadır. Örneğin, şirketinizde kullandığınız banka hesaplarını ayrı ayrı para birimleriyle oluşturabilirsiniz. (KuveytTürk USD, Albaraka TL hesapları gibi) Şirketinize banka üzerinden gelen ödemeleri bu oluşturulan banka hesaplarından görebilir ve bunların raporlarını alabilirsiniz.

***Yeni bir banka hesabı eklerken dikkat edilmesi gereken en önemli husus, Kasa Sorumlusu ve İşlem Yetkilisi olacak personellerin belirlenmesidir.

İşlem Yetkilisi: Muhasebe bölümünde belirtilen kasalarda (tahsilat, tediye vb.) işlemleri sağlayabilecek kişidir. İşlem yetkilisi tarafından girilen bilgiler sistem tarafından “Onay İşlemleri” bölümüne aktarılır ve Kasa Sorumlusu’nun onayına sunulur. İşlem kasa sorumlusunun onayıyla sonlandırılır.

Kasa Sorumlusu: Muhasebe bölümünde “İşlem Yetkilisi” tarafından yapılan işlemlere onay veren yetkilidir. Kasa sorumlusu tarafından yapılan işlemler işlem yetkilisinden farklı olarak herhangi bir onaya gerek olmadan direkt olarak işlem görür.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/ÇEK KASALARI

Çek Kasaları bölümü, şirketinize ait çek ödemelerinizin işlem gördüğü kasalar yer almaktadır. Örneğin, şirketinizde kullandığınız çek kasalarını ayrı ayrı para birimleriyle oluşturabilirsiniz. (Çek USD, ÇEK TL kasaları gibi) Şirketinize çek üzerinden gelen ödemeleri bu oluşturulan kasalara girebilir ve bunların raporlarını alabilirsiniz.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/SENET KASALARI

Senet Kasaları bölümü, şirketinize ait senet ödemelerinizin işlem gördüğü kasalar yer almaktadır. Örneğin, şirketinizde kullandığınız senet kasalarını ayrı ayrı para birimleriyle oluşturabilirsiniz. (Senet USD, Senet TL kasaları gibi) Şirketinize senet üzerinden gelen ödemeleri bu oluşturulan kasalara girebilir ve bunların raporlarını alabilirsiniz.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/KART HESAPLARI

Kart hesapları bölümü, şirketinize ait kredi kartlarınızın işlemlerini girdiğiniz ve ödemelerini takip ettiğiniz hesaplardır. Örneğin, şirketinizde kullandığınız kredi kartlarını ve limitlerini, yapılan harcamaların tutarlarını bu hesap bölümüne girerek muhasebesini tutabilirsiniz. Hesap kesim günü, kart limiti detaylarını kartı sisteme eklerken girebilirsiniz.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/KARTLAR

Kartlar bölümü, şirketinize tanımlı kartların bilgilerini girdiğiniz alandır. Şirketinizde kullandığınız kredi veya banka kartlarını ve bu kartların son ödeme tarihlerini girebilirsiniz.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/POS

POS bölümü, şirketinize ait pos üzerinden yapılan ödemeleri takip etmek amacıyla kullanılmaktadır. Kredi kartı üzerinden alınan ödemelerinizde, tanımlı olan pos hesabı üzerinden işlem yapabilirsiniz. Ayrıca, yapılan taksit tutarlarını girerek işlemlerinizi sonlandırabilirsiniz.

MUHASEBE/TANIMLAMALAR/KURLAR

Kurlar bölümü, tarihe göre günlük döviz kurlarını listelemektedir. Döviz kurlarının günlük Türk lirası karşılığını bu bölümden görüntüleyebilirsiniz.