Hac ve Umre Evrakları
Kafilenin tüm evrakları, yolcu kaydından hazır
Her kafile öncesi yüzlerce yolcu için sözleşme doldurmak, pasaport sticker'ı ve kapı etiketi hazırlamak, yaka kartı ve sertifika için bilgileri tek tek toplamak günler alır. Bilgiler Word dosyalarına ve matbaaya giden listelere elle yazıldıkça yazım hatası riski de büyür.
Turasistan App'te bu evrakların hepsi yolcu kayıtlarından hazır şablonlarla çıkar. Yolcu bilgisi bir kez girilir, kafilenin tüm evraklarında aynı doğru bilgi yer alır.
Bilgiyi bir kez girin, evrakları hazır alın.
Klasik yöntem ile Turasistan arasındaki fark
KLASİK
Klasik yöntem
Sözleşmeler Word'de tek tek doldurulur
Pasaport sticker'ları ve kapı etiketleri elle hazırlanır
Fotoğraflı evraklar için fotoğraflar ayrıca toplanır
Yazım hataları kafile yola çıkınca fark edilir
Bir yolcu değişince evraklar baştan hazırlanır
TURASİSTAN
Turasistan ile
Sözleşme yolcu kaydındaki bilgilerle hazır çıkar
Sticker ve kapı etiketleri kayıtlı bilgilerden hazır çıkar
Resimli müşteri bilgi raporu ve yolcu albümü kayıttaki fotoğrafla hazırlanır
Pasaport bilgisi NFC ile çipten geldiği için evraklara da doğru yansır
Evraklar her seferinde güncel kayıttan alınır
Hazır evraklar
Yolcuyla imzalanacak sözleşme, kayıtlı bilgilerle dolu gelir.
Yolcunun fotoğraflı bilgi özeti.
Pasaportlara yapıştırılmak üzere hazır etiket.
Otel odalarının kapıları için, odalamaya göre.
Kafiledeki yolcuların fotoğraflı listesi.
Yolcuların yolculuk boyunca taşıyacağı kart.
Yolculara verilecek sertifika.
Bazı evrakların İngilizce şablonları da hazır. Vize çıktılarını ise Trobot MOFA'dan alıp görsel ve toplu PDF olarak klasörünüze kaydeder.
Kimlerin işine yarar?
01
Her sezon yüzlerce hac ve umre yolcusu için evrak hazırlayan acenteler
02
Kafile görevlilerine ve otellere düzenli evrak teslim eden tur operatörleri
03
Yolculara yaka kartı ve sertifika veren, kurumsal görünmek isteyen acenteler
Detaylı bilgi
Tüm rapor ve evrakların listesini Raporlar ve Evraklar operasyon listelerini Rapor Yönetimi sayfamızda bulabilirsiniz. Sözleşme, sticker, kapı etiketi ve yolcu albümü gibi standart evraklar her iki pakette; yaka kartı ve sertifikalar Full Paket'te yer alır.
Yolcu ve tur kayıtlarından. NFC ile okunan pasaport bilgisi evraklara da aynen yansır; ayrıca bir şey yazmanız gerekmez.