Hac ve Umre Evrakları
Kafilenin tüm evrakları, yolcu kaydından hazır
Her kafile öncesi yüzlerce yolcu için sözleşme doldurmak, pasaport sticker'ı ve kapı etiketi hazırlamak, yaka kartı ve sertifika için bilgileri tek tek toplamak günler alır. Bilgiler Word dosyalarına ve matbaaya giden listelere elle yazıldıkça yazım hatası riski de büyür.
Turasistan App'te bu evrakların hepsi yolcu kayıtlarından hazır şablonlarla çıkar. Yolcu bilgisi bir kez girilir, kafilenin tüm evraklarında aynı doğru bilgi yer alır.
Bilgiyi bir kez girin, evrakları hazır alın.
Klasik yöntem ile Turasistan arasındaki fark
|
Klasik yöntem |
Turasistan ile |
|---|---|
|
Sözleşmeler Word'de tek tek doldurulur |
Sözleşme yolcu kaydındaki bilgilerle hazır çıkar |
|
Pasaport sticker'ları ve kapı etiketleri elle hazırlanır |
Sticker ve kapı etiketleri kayıtlı bilgilerden hazır çıkar |
|
Fotoğraflı evraklar için fotoğraflar ayrıca toplanır |
Resimli müşteri bilgi raporu ve yolcu albümü kayıttaki fotoğrafla hazırlanır |
|
Yazım hataları kafile yola çıkınca fark edilir |
Pasaport bilgisi NFC ile çipten geldiği için evraklara da doğru yansır |
|
Bir yolcu değişince evraklar baştan hazırlanır |
Evraklar her seferinde güncel kayıttan alınır |
Hazır evraklar
- Hac ve umre sözleşmesi: Yolcuyla imzalanacak sözleşme, kayıtlı bilgilerle dolu gelir.
- Resimli müşteri bilgi raporu: Yolcunun fotoğraflı bilgi özeti.
- Pasaport sticker: Pasaportlara yapıştırılmak üzere hazır etiket.
- Kapı etiketi: Otel odalarının kapıları için, odalamaya göre.
- Yolcu albümü: Kafiledeki yolcuların fotoğraflı listesi.
- Hac ve umre yaka kartı (Full Paket): Yolcuların yolculuk boyunca taşıyacağı kart.
- Hac ve umre sertifikası (Full Paket): Yolculara verilecek sertifika.
Bazı evrakların İngilizce şablonları da hazır. Vize çıktılarını ise Trobot MOFA'dan alıp görsel ve toplu PDF olarak klasörünüze kaydeder.
Kimlerin işine yarar?
- Her sezon yüzlerce hac ve umre yolcusu için evrak hazırlayan acenteler
- Kafile görevlilerine ve otellere düzenli evrak teslim eden tur operatörleri
- Yolculara yaka kartı ve sertifika veren, kurumsal görünmek isteyen acenteler
Detaylı bilgi
Tüm rapor ve evrakların listesini Raporlar ve Evraklar, operasyon listelerini Rapor Yönetimi sayfamızda bulabilirsiniz. Sözleşme, sticker, kapı etiketi ve yolcu albümü gibi standart evraklar her iki pakette; yaka kartı ve sertifikalar Full Paket'te yer alır.