Turistik Vize Otomasyonu

Turistik vize başvurularında aynı işi tekrar tekrar yapmayın

Suudi Arabistan'a kültür ve gezi turu düzenleyen acenteler için turistik vize, sezonun en çok tekrar eden işidir. Turistik vize sisteminde grup elle açılır, yolcular tek tek eklenir, çocuk yolcuların mahrem bilgileri ayrı ayrı girilir. Vize oluştuğunda formlar da MOFA'dan tek tek indirilir.

Turasistan App'te yolcu bilgisi bir kez kaydedilir. Vize grubunu oluşturduğunuzda Trobot, Suudi Arabistan'ın turistik vize sistemini açar, grubu sizin yerinize oluşturur ve yolcuları gruba ekler. Vize oluştuğunda formları da MOFA'dan alır.

Grubu hazırlayın, gönderin; tekrar eden işleri Trobot yürütsün.

Trobot turistik vizede ne yapar?

Adım	Trobot'un yaptığı
Grup oluşturma	Turistik vize sisteminde grubu otomatik oluşturur
Yolcu aktarımı	Yolcuları Turasistan App'teki kayıttan alır ve gruba ekler
Çocuk yolcular	Önce yetişkinleri, sonra çocukları gönderir; çocukların mahrem bilgilerini otomatik doldurur
Vize çıktısı	Vize oluştuğunda formları MOFA vize sorgulama ekranından alır, görsel ve toplu PDF olarak seçtiğiniz klasöre kaydeder
Sonuç takibi	Her yolcu için başarılı, uyarı, hata ya da atlandı durumunu anında gösterir

Klasik yöntem ile Turasistan arasındaki fark

Klasik yöntem	Turasistan ile
Grup turistik vize sisteminde elle açılır	Grubu Trobot otomatik oluşturur
Yolcu bilgileri tek tek yazılır	Bilgiler Turasistan App'teki kayıttan aktarılır
Çocukların mahrem bilgisi elle girilir	Mahrem bilgisi otomatik doldurulur
Pasaport bilgisi elle yazılır, hata riski yüksektir	Pasaport çipi Turasistan Reader ile NFC üzerinden okunur
Vize formları MOFA'dan tek tek indirilir	Vize görselleri ve toplu PDF seçtiğiniz klasöre kaydedilir
Hangi yolcunun gittiği tek tek kontrol edilir	Sonuç ekranı yolcu bazında anında durum gösterir

Ekibinize ne kazandırır?

• Zaman: Grup açma, yolcu ekleme ve form indirme işini Trobot yürütür; ekibiniz kontrole ve müşteriye vakit ayırır.
• Doğruluk: Yolcu bilgisi Turasistan App'teki kayıttan gelir. Pasaport çipi NFC ile okunduğunda yazım hatası riski en aza iner.
• Kesintisiz akış: Hatalı bir yolcu tüm grubu durdurmaz; Trobot sıradaki yolcuyla devam eder, siz bilgiyi düzeltip yolcuyu yeniden işleme alırsınız.
• Güvenli seçim: Vize grubuna yalnızca kesin kaydı yapılmış yolcular eklenebilir; kesinleşmemiş kayıtlar yanlışlıkla gönderilmez.
• Esneklik: Grubu kendi firmanız ya da anlaşmalı bir firma üzerinden, vergi kimlik numarasıyla gönderebilirsiniz.

Kimlerin işine yarar?

• Suudi Arabistan'a kültür ve gezi turları düzenleyen seyahat acenteleri ve tur operatörleri
• Turistik vizeyle Suudi Arabistan programı düzenleyen hac ve umre acenteleri
• Vize işlemlerini anlaşmalı bir firma üzerinden yürüten acenteler

Detaylı bilgi

Vize grubunun hazırlanmasından vize çıktısının alınmasına kadar tüm adımlar Vize İşlemleri sayfamızda, Trobot'un aktarım yaptığı tüm sistemler Vize Gönderimi sayfamızda yer alır. Turistik vize aktarımı hem Vize Paketi'nde hem Full Paket'te yer alır.