Turasistan Reader Gizlilik Politikası

Bu metin, Sanalogi Bilişim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi'nin ("Sanalogi") geliştirdiği Turasistan Reader mobil uygulamasında ("Uygulama") kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulama, pasaport ve kimlik kartı bilgilerini kamera ve NFC ile okur ve bu bilgileri, kullanıcının bağlı olduğu acentenin Turasistan hesabına gönderir.

Uygulamayı kimler kullanır?

Turasistan kullanan acentelerin çalışanları
Acentesine belgelerini göndermek isteyen yolcular. Yolcu uygulamayı acentesinden aldığı acente koduyla açar; uygulama yolcuya acentenin adı, adresi ve telefonuyla açılır.

Veri sorumlusu kimdir?

Uygulamayla okunan yolcu bilgileri, bu bilgileri toplayan acente tarafından ve onun sorumluluğunda işlenir. Bu bilgiler bakımından veri sorumlusu acentedir. Sanalogi, acente adına ve onun talimatıyla veri işleyen olarak hareket eder. Yolcuysanız, bilgilerinizle ilgili taleplerinizi öncelikle bilgilerinizi gönderdiğiniz acenteye iletmelisiniz.

Sanalogi yalnızca yazılım geliştiren bir şirkettir; seyahat acentesi değildir, tur, bilet, konaklama veya vize hizmeti sunmaz ve acente ile yolcu arasındaki işlemlerin tarafı değildir. Sanalogi; Diyanet, Nusuk veya başka bir kamu kurumu ya da platformun yetkili temsilcisi veya iş ortağı değildir. Hac, umre, vize ve seyahat işlemlerinizle ilgili sorularınız için acentenizle iletişime geçin.

Uygulama hangi bilgileri okur?

Pasaportun ya da kimlik kartının makinece okunabilir bölgesindeki (MRZ) bilgiler: ad, soyadı, belge numarası, uyruk, doğum tarihi, cinsiyet ve belgenin geçerlilik tarihi
Belgenin çipinde kayıtlı kimlik bilgileri ve çipteki yüz fotoğrafı (NFC ile)
Pasaport sayfasının fotoğrafı

Çipteki yüz fotoğrafı biyometrik veri niteliği taşıyabilir; hac ve umre işlemleri için toplanan bilgiler de kişinin dini inancına ilişkin dolaylı bilgi içerebilir. Bu bilgiler KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu verilerin işlenmesi için hukuki sebebi sağlamak, yolcuyu aydınlatmak ve gerekiyorsa açık rızasını almak veri sorumlusu olan acentenin sorumluluğundadır. Sanalogi bu verileri yalnızca acentenin talimatıyla ve Bilgi Güvenliği Politikası'nda açıklanan tedbirlerle işler.

Bilgiler nasıl işlenir?

Belge okuma işlemi cihazınızda yapılır ve okunan bilgiler cihazınızda yerel olarak işlenir. Bilgileri kontrol edip gönderdiğinizde bilgiler şifreli bir bağlantı üzerinden acentenin Turasistan hesabına aktarılır. Gönderimden sonra bilgiler Turasistan Reader'da tutulmaz ve başka bir amaçla kullanılmaz.

Uygulamanın istediği izinler

Kamera: Belgeyi taramak için
NFC: Belgenin çipini okumak için
İnternet erişimi: Kontrol ettiğiniz bilgileri acentenin Turasistan hesabına göndermek için

Bilgiler kimlerle paylaşılır?

Uygulama bilgileri yalnızca bilgileri toplayan acentenin Turasistan hesabına gönderir. Sanalogi bu bilgileri reklam ya da pazarlama amacıyla kullanmaz ve satmaz. Barındırma gibi hizmetler aldığımız alt işleyenler bu bilgilere yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde erişebilir ve Üyelik ve SaaS Hizmet Sözleşmesi'nin veri işleme hükümlerine (madde 14) tabidir. Acente bu bilgileri hac, umre, vize ve seyahat işlemleri için kendi sorumluluğunda Diyanet, Nusuk gibi kurum ve platformların sistemlerine aktarabilir; yurt dışına yapılanlar dahil bu aktarımlardan acente sorumludur.

Bilgiler ne kadar saklanır?

Yolcu bilgileri, acentenin Turasistan hesabında acentenin belirlediği süre boyunca saklanır; acente bir kaydı sildiğinde kayıt hesaptan kaldırılır. Acente ile Sanalogi arasındaki Üyelik ve SaaS Hizmet Sözleşmesi sona erdiğinde, hesapta kalan bilgiler en geç 1 yıl içinde geri döndürülemez şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

Güvenlik

Bilgiler aktarım sırasında şifreli bağlantıyla korunur; diğer teknik ve idari tedbirler Bilgi Güvenliği Politikası'nda açıklanır.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için öncelikle bilgilerinizi gönderdiğiniz acenteye başvurabilirsiniz. Sanalogi'ye ulaşan başvurular ilgili acenteye gecikmeksizin iletilir ve size bilgi verilir. Başvuru yöntemleri KVKK Başvuru Formu sayfasında yer alır.

İletişim

Sanalogi Bilişim Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, YTÜ İkitelli Teknopark No:1 Kat:2 Ofis No:16, 34220 Başakşehir / İstanbul. MERSİS: 0743043185200018. Telefon: +90 850 557 76 54. E-posta: [email protected]

Son güncelleme: 01.01.2016