Vize İşlemleri
Vize İşlemleri
Tekrarlayan vize aktarımlarını Trobot yapsın, ekibiniz işine baksın
Umre, turistik vize ve Diyanet işlemleri, hac ve umre acentelerinin en çok zaman harcadığı işlerin başında gelir. Turasistan App'te bu işlerin tekrarlayan kısmını Trobot üstlenir: yolcu bilgilerini sistemden alır, ilgili sisteme aktarır ve sonucu anlık gösterir.
Aynı bilgiyi resmi portallara yeniden yazmak yerine ekibiniz kontrol ve karar adımlarına odaklanır.
— Trobot
Trobot ile yapabildikleriniz
Diyanet aktarımı
Yolcuları Diyanet Hac ve Umre Yazılım Portalı'nda açtığınız tura aktarır, gerekli fotoğrafları gönderir. Diyanet'in verdiği tur kodunu grup adına yazmanız yeterlidir.
Turistik vize aktarımı
Yolcuları Suudi Arabistan turistik vize sistemine aktarır, grubu otomatik oluşturur ve yolcuları gruba ekler. Önce yetişkinleri, sonra çocukları gönderir; çocukların mahrem bilgilerini otomatik doldurur.
Nusuk aktarımı
Umre yolcularını Nusuk'taki Mutamer havuzuna aktarır; gruplarınızı Nusuk'ta bu havuzdan oluşturursunuz.
MOFA vize çıktısı
Turistik ve umre vizeleri oluştuğunda MOFA vize sorgulama ekranından formları alır, görsel ve toplu PDF olarak seçtiğiniz klasöre kaydeder.
Diyanet, turistik vize ve Nusuk aktarımları hem Vize Paketi'nde hem Full Paket'te yer alır.
— Vize grupları
Vize grubunuzu oluşturun
Turistik vize ve Nusuk gruplarını MOFA ekranında, Diyanet gruplarını Diyanet ekranında oluşturun. Grubunuza bir ad verin, turu seçin ve yolcuları toplu olarak ekleyin; bayi, ad ya da soyada göre arayarak doğru kişileri kolayca bulun. Gruba yalnızca kesin kaydı yapılmış yolcular eklenebilir, böylece kesinleşmemiş kayıtlar yanlışlıkla gönderilmez.
Gönderimden önce grup kodu, hesap, konsolosluk ve gidiş tarihi gibi bilgileri tanımlayın. Yolcu bazında vize notlarınızı da aynı ekranda tutun.
- ✓Tur seçerek grup oluşturma
- ✓Bayi, ad ve soyada göre toplu yolcu seçimi
- ✓Yalnızca kesin kayıtlı yolcuların seçilebilmesi
- ✓Grup kodu, hesap, konsolosluk ve gidiş tarihi tanımı
- ✓Yolcu bazında vize notları
— Otomatik aktarım
Tek komut, otomatik aktarım
Grubu kontrol ettikten sonra gönderim komutunu verin. Trobot, Turasistan App'te tanımladığınız hesapla ilgili sistemi açar, yolcuları sırayla işler ve aktarımı sistemdeki bilgilerle yürütür.
Sonuç ekranı her yolcu için başarılı, uyarı, hata ya da atlandı durumunu anlık gösterir. Hatalı bir yolcu tüm grubu durdurmaz; Trobot sıradaki yolcuyla devam eder, siz bilgiyi düzeltip yolcuyu yeniden işleme alırsınız.
- ✓Gönderim öncesi kontrol
- ✓Tanımlı hesapla ilgili sistemin otomatik açılması
- ✓Yolcuların sırayla aktarılması
- ✓Turistik vizede otomatik grup oluşturma
- ✓Yolcu bazında anlık sonuç: başarılı, uyarı, hata, atlandı
— Takip
Başka firma üzerinden gönderim ve durum takibi
Grubu kendi firmanız yerine anlaşmalı bir firma üzerinden göndermeniz gerekiyorsa grubu oluştururken bu seçeneği işaretleyip firmanın vergi kimlik numarasını girin. Sistem eşleşen firmayı gösterir; doğruluğunu kontrol edip aktarımı o firma üzerinden başlatırsınız.
Tüm vize gruplarınızı tek listede görün; gönderilen, gönderilmeyen ve başka firma üzerinden giden grupları filtreleyin. Gösterge panelinizde toplam vize sayılarınızı, raporlarda Diyanet verilerinizi takip edin.
- ✓Vergi kimlik numarasıyla başka firma üzerinden gönderim
- ✓Gönderildi, gönderilmedi ve başka firma grubu filtreleri
- ✓Grup bazında yolcu sayısı takibi
- ✓Vize formu yazdırma ve grupları arşive kaldırma
- ✓Gösterge panelinde vize özeti
- ✓Diyanet raporu; Diyanet ve MOFA istatistik raporları (Full Paket)
— Pasaport kaydı
Doğru pasaport bilgisiyle başlayın
Aktarımın sorunsuz ilerlemesi doğru yolcu bilgisine bağlıdır. Turasistan Reader ile pasaport çipini NFC üzerinden okuttuğunuzda bilgiler çipten otomatik gelir ve Trobot aktarımı bu verilerle yapar. Turistik vize ve Nusuk için pasaport fotoğrafının, Diyanet için vesikalık fotoğrafın kayıtta hazır olması yeterlidir.
Nasıl çalışır?
Yolcuları kaydedin
Pasaportları Turasistan Reader ile NFC üzerinden okutun.
Kesin kaydı yapın
Rezervasyonda yolcunun durumunu kesin kayıt olarak işaretleyin.
Vize grubunu oluşturun
Turu seçin, yolcuları toplu olarak ekleyin ve hesabı belirleyin.
Kontrol edin ve gönderin
Gönderim komutunu verin, Trobot yolcuları ilgili sisteme aktarsın.
Sonucu takip edin
Yolcu bazında sonucu anlık izleyin, ilgili sistemdeki kontrol ve son adımları tamamlayın.
Vize çıktısını alın
Vize oluştuğunda Trobot formları MOFA'dan alıp klasörünüze kaydetsin.
Vize aktarımlarınızı Trobot'a bırakmaya hazır mısınız?
Vize gruplarınızı Turasistan App'te oluşturun, aktarımı Trobot yapsın.